Ministerul Finanțelor, în vederea îmbunătățirii sistemelor informaționale ce deservesc sistemul public și asigurării integrității acestuia pentru toate componentele bugetului public național, va dezvolta Sistemul Informațional „Cabinetul electronic al autorității/instituției bugetare” (SI CEIB), care va implementa procesul de conectare automatizată a autorităților/instituțiilor bugetare centrale și locale la resursele informaționale gestionate de către Ministerul Finanțelor.

Guvernul, în cadrul ședinței din 21 decembrie curent, a aprobat Conceptul SI CEIB, descrie platforma electronică pentru centralizarea sistemelor, modulelor, funcționalităților din mediul online destinate interacțiunii reciproce prin intermediul unei pagini web, fără intermediari a autorităților/instituțiilor bugetare cu Ministerul Finanțelor.

Conform Conceptului, sistemul este destinat înregistrării cererilor de acordare/sistare a accesului la sistemele informaționale gestionate în cadrul MF, inclusiv cu atașarea setului de documente necesare, gestionarea utilizatorilor și a rolurilor la aceste sisteme informaționale, precum și înregistrarea propunerilor de modificare a clasificației organizaționale.

Se așteaptă că implementarea SI CEIB va permite optimizarea și automatizarea activităților actorilor care interacționează cu componentele sistemului, inclusiv, va genera o listă de beneficii așteptate ca urmare a dezvoltării soluției informaționale și anume: implementarea mecanismelor eficiente de schimb electronic de date dintre Ministerul Finanțelor și organele autorităților publice centrale/locale; reducerea cheltuielilor de procesare a datelor și monitorizare a proceselor; reducerea costurilor legate de prelucrarea informației pe suport de hârtie prin trecerea la procesarea informației exclusiv în format digital.

SI CEIB va fi găzduit pe platforma tehnologică guvernamentală comună (MCloud) și va interacționa cu sistemele MPass (autentificarea și controlul accesului în cadrul sistemului); MConnect (schimbul de date cu alte SI și registre de stat; MSign (pentru asigurarea autenticității și aplicării semnăturii electronice); MNotify (pentru notificarea utilizatorilor); MLog (asigurarea evidenței produse în sistem); SIA „Registrul de Stat al Populației” (asigurarea consumului de date de identificare ale persoanelor fizice); SIA „Registrul de Stat al Unităților de Drept” (asigurarea consumului de date privind autoritățile/instituțiile publice luate la evidența de stat); SI „Instituția-Trezoreria”, modulele „Rapoarte (non)financiare”, „Alocații bugetare”, „Planificarea bugetară”, „Platforma pentru gestionarea asistenței externe”, SI „Contabilitate unică bugetară”.

Implementarea Conceptului necesită, prin prisma asigurării mentenanței noului SI, alocarea anuală din bugetul de stat a circa 550 mii lei. Sumele date urmează a fi planificate și incluse în bugetul anual al posesorului sistemului. Hotărârea Guvernului cu privire la aprobarea SI CEIB stabilește intrarea în vigoare a prevederilor actului normativ în termen de o lună de la data publicării în MO.