Ministerul Economiei și Dezvoltării Economice a elaborat proiectul hotărârii  Guvernului cu privire la aprobarea Codului de guvernanță corporativă pentru întreprinderile de stat și societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat. Codul reprezintă un set de reguli şi principii ce trebuie să fie respectate de către toate părțile implicate conform  atribuțiilor, în scopul de a acționa în interesul societății.

Astfel, conform cadrului-model de Guvernanță Corporativă al societății pe acțiuni / societății cu răspundere limitată, organele de conducere ale SA/SRL sunt:

• Adunarea generală a acționarilor/asociațiilor;
• Consiliul societății (în continuare Consiliu);
• Organul executiv/administratorul.

Totodată, organele de control ale societății sunt comitetul de audit (în cazul entităților de interes public) și comisia de cenzori.

Structura, atribuțiile, modul de constituire și de funcționare a organelor de conducere sunt stabilite în conformitate cu prevederile Legii nr. 1134/1997 privind societățile pe acțiuni / Legea nr.135/2002 privind societățile cu răspundere limitată și sunt detaliate în cadrul regulamentelor interne ale societății

Conform documentului, societatea va convoca adunarea generală ordinară anuală a acționarilor/asociaților cel puțin o dată pe an, iar cele extraordinare ori de cîte ori este necesar.

Societatea este administrată de un consiliu al societății, format dintr-un număr impar de membri, din cel puțin 3 persoane, aleși de adunarea generală pe termenul prevăzut în statut, dar care nu trebuie să fie mai mare de 4 ani. În componența consiliului sunt incluși și reprezentanți ai Ministerului Finanțelor, Ministerului Dezvoltării Economice și Digitalizării şi/sau ai organului abilitat, care reprezintă interesele statului ca deținător de acțiuni/părți sociale. Selectarea candidaților independenți la funcția de membru al consiliului se efectuează prin concurs, organizat de autoritatea abilitată și este realizată de către comisia de selectare.

În același timp, directorul general al SA/SRL se desemnează de către adunarea generală sau consiliului societății, fiind numit pe o perioadă determinată de 5 ani.

Comitetul de audit este constituit din minim 3 membri desemnați de adunarea generală pe un termen de 3 ani, iar comisia de cenzori se numește de către adunarea generală a acționarilor și este subordonată acesteia, având responsabilitatea de supraveghere a sistemului de control intern, precum și de verificare a respectării regulamentelor interne ale societății. Comisia de cenzori este constituită din minimum 3 persoane, dintre care o persoană/membru independent pe un termen de până la 3 ani.

Totodată, cadrul de guvernanță corporativă prevede faptul că societatea poate institui și funcția de secretar corporativ sau atribuirea acestei funcții unui angajat din cadrul societății, care să contribuie la  interacțiunea între  acționari/asociați și organele de conducere ale societății în contextul guvernanței corporative.

Societatea este supusă unui audit extern obligatoriu care va verifica situația financiară, procesele și alte aspecte relevante ale societății. Scopul acestui audit extern obligatoriu este de a asigura transparența și de a furniza informații verificate și credibile despre starea și performanța financiară a societății.

De asemenea, organele de conducere ale societății au responsabilitatea de a dezvolta și implementa un sistem de control intern eficient, ce va include elaborarea și implementarea politicilor, procedurilor și regulilor interne relevante  și va implica organizarea proceselor și realizarea activităților necesare pentru a gestiona riscurile, a asigura conformitatea cu cerințele legale și standardele de calitate și pentru a oferi o asigurare rezonabilă cu privire la atingerea obiectivelor și rezultatelor planificate.

Sistemul de control intern trebuie să fie adaptat la specificul societății și să se asigure că procesele cheie sunt documentate, că există separare adecvată a atribuțiilor și că există supraveghere și raportare adecvată a informațiilor financiare și operaționale

Societatea prezintă situaţiile financiare acționarilor/asociaților şi Serviciului situaţiilor financiare. De asemenea, SA/SRL întocmesc și prezintă anual, împreună cu situațiile financiare, raportul conducerii societății. Raportul conducerii conține o prezentare fidelă a poziției entității, a dezvoltării și a performanței activităților acesteia și prezintă o analiză corelată cu dimensiunea și complexitatea activităților desfășurate.

Proiectul hotărâriiGuvernului cu privire la aprobarea Codului de guvernanță corporativă pentru întreprinderile de stat și societățile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat poate fi consultat până la 16 iulie curent.