Avizul de plată pentru serviciile speciale este un formular tipizat al documentului de strictă evidență pe suport de hârtie și/sau în formă electronică, care se utilizează în cazurile:

1. Livrării/aplicării sigiliului vamal de către subdiviziunea vamală și eliberării certificatului de origine preferențială a mărfurilor;
2. Prestării serviciilor speciale de către subdiviziunea vamală privind:

• vămuirea mărfurilor sau prezența funcționarului vamal în afara programului de lucru al biroului vamal, al postului vamal sau în alte locuri decât birourile vamale ori posturile vamale la solicitarea persoanei;
• analiza sau expertiza mărfurilor, precum și cheltuielile poștale pentru returnarea acestora solicitantului;
• examinarea mărfurilor sau prelevarea de probe de mărfuri în scopul verificării ori distrugerea mărfurilor, în cazul în care implică alte costuri decât cele legate de activitatea funcționarilor fiscali vamali;
• măsuri excepționale de control în cazul în care acestea se dovedesc a fi necesare din cauza naturii mărfurilor sau a unui risc potențial;
• escortarea mijloacelor de transport de către echipele mobile, la solicitarea persoanei;
• modificarea declarației vamale după acordarea liberului de vamă la solicitarea persoanei fizice / juridice.

Formularul tipizat al documentului de strictă evidență Aviz de plată pentru servicii speciale, completat prin intermediul sistemului informațional automatizat, se eliberează de către subdiviziunea vamală din cadrul Serviciului Vamal la care s-a deservit persoana juridică/persoana fizică, la solicitare.

Persoanele responsabile de întocmirea și semnarea formularului tipizat sunt funcționarii din cadrul Serviciului Vamal care validează declarația vamală / prestează serviciul și beneficiarul care confirmă primirea serviciilor prestate prin contrasemnătură și poartă răspundere personală pentru veridicitatea informației reflectate în Aviz.

Formularul tipizat al documentului de strictă evidență ”Aviz de plată pentru servicii speciale” și Instrucțiunea privind completarea acestuia au fost aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 2 din 5 ianuarie 2024, publicat în Monitorul Oficial din 10 ianuarie curent și a intrat în vigoare la data publicării.