Pentru determinarea clasificării tarifare, a valorii în vamă, statutul vamal sau alte date referitoare la îndeplinirea formalităților vamale pentru mărfurile aflate sub supraveghere vamală, deținătorul mărfurilor/reprezentantul poate să examineze mărfurile (identificarea, numărarea, cântărirea, măsurarea sau alte acțiuni necesare pentru determinarea caracteristicilor cantitative și calitative ale mărfurilor), precum și să preleve probe (eșantioane) ale  acestora. Examinarea se va efectua doar după primirea Permisiunii de la postul vamal competent, în a cărui rază de activitate se află mărfurile sub supraveghere vamală.

Ordinul Serviciului Vamal nr. 484-O din 16 decembrie 2024 cu privire la aprobarea Regulamentului privind acordarea permisiunii deținătorului măfurilor/reprezentantului pentru examinarea sau prelevarea probelor de mărfuri care se află sub supraveghere vamală a fost publicat în Monitorul Oficial din 20 februarie curent și a intrat în vigoare la data publicării.

Regulamentul stabilește procedura depunerii și examinării cererilor deținătorilor de mărfuri/reprezentantului privind acordarea permisiunii examinării mărfurilor și/sau pentru a le preleva probe (eșantioane) de mărfuri aflate sub supraveghere vamală, în special în scopul plasării sub un regim vamal, al determinării clasificării tarifare, a valorii în vamă sau a statutului vamal.

Conform Regulamentului, sunt totuși anumite situații în care Permisiunea de examinare a probelor nu se acordă și anume: dacă postul vamal a informat persoana că intenționează să verifice mărfurile și atunci când postul vamal consideră că acordarea permisiunii ar periclita aplicarea corespunzătoare a măsurilor de supraveghere vamală (de exemplu, după acordarea mărfurilor liberului de vamă pentru regimul de tranzit sau recepționarea de informații operative despre o eventuală încălcare a legislației vamale etc.).

Pentru a obține Permisiunea, cererea de autorizare a examinării mărfurilor sub supraveghere vamală se depune de către deținătorul mărfurilor/reprezentant la postul vamal. În cerere solicitantul trebuie să includă:

• motivele depunerii cererii și o scurtă descriere a tuturor circumstanțelor care pot afecta efectuarea inspecției mărfurilor (de exemplu, nevoia de echipament și/sau specialiști necesari pentru efectuarea acțiunilor de inspecție selectate etc.);
• descrierea mărfurilor care conține și denumirile acestora, cantitatea, localizarea mărfurilor ale căror caracteristici cantitative și/sau calitative solicitantul dorește să le verifice și acțiunile solicitate pentru verificarea mărfurilor;
• datele referitoare la mijlocul de transport în care au fost încărcate direct mărfurile specificate în Cerere la momentul solicitării Permisiunii sau, dacă aceste mărfuri au fost descărcate într-un depozit temporar sau antrepozit vamal ori într-un alt loc desemnat sau aprobat de vamă, datele asupra mijlocului de transport care a livrat mărfurile menționate la locul de prezentare a mărfurilor;
• mențiuni referitor la documentele justificative care însoțesc Cererea și copiile electronice atașate la aceste documente.

Permisiunea se acordă pentru o verificare unică a mărfurilor specificate în cerere și/sau pentru prelevarea de probe (eșantioane) ale acestora.