Pentru a asigura o administrare fiscală mai eficientă, dar și pentru a limita interacțiunea dintre autoritatea fiscală și contribuabil pentru identificarea unor date de ordin general aferente activității acestuia, va putea fi utilizat procedeul fiscal Chestionarul contribuabilului.

În Monitorul Oficial din 25 octombrie curent au fost publicate Indicațiile metodice privind efectuarea vizitei fiscale și aplicarea chestionarului contribuabilului, aprobate de Serviciul Fiscal de Stat prin Ordinul nr. 508 din 21 octombrie 2024. Este important de menționat că Ordinul dat intră în vigoare la data publicării, iar odată cu aceasta se abrogă Ordinul SFS nr.388/2019 referitor la aprobarea Indicațiilor metodice privind efectuarea vizitelor fiscale.

Astfel, chestionarul contribuabilului include întrebări, iar după caz, solicitări de prezentare în copie a documentelor confirmative aferente activității contribuabililor privind persoanele cu funcții de răspundere, genurile de activitate practicate, subdiviziunile disponibile, prezentare de alte explicații, pentru a clarifica anumite situații sau neconcordanțe între datele raportate de contribuabil și cele cunoscute de autorități. Aici mai este important de menționat că chestionarul va fi utilizat în cazul acceptului oferit de contribuabil pentru completarea acestuia.

Potrivit Indicațiilor, Chestionarul se întocmește în 2 exemplare, în cazul în care acesta este semnat în mod olograf sau într-un exemplar dacă el va fi semnat de ambele părți electronic. Cât privește semnarea electronică a chestionarului, Indicațiile prevăd că chestionarul după completare se semnează de către reprezentantul contribuabilului (conducătorul, contabilul/contabilul-șef sau persoana împuternicită), cu remiterea ulterioară spre contrasemnare pe adresa funcționarului fiscal, după care funcționarul va asigura remiterea documentului semnat de ambele părți.

În cazul în care contribuabilul va refuza să ofere informația solicitată prin completarea chestionarului în termen de 3 zile de la remiterea acestuia, se va purcede la efectuarea vizitei fiscale conform modului general stabilit. Vizita fiscală reprezintă instrumentul de administrare fiscală cu scop de asigurare a conformării voluntare prin  acordarea consultațiilor, analiza activității și acumularea unor date despre activitatea contribuabilului.

Forma și structura Chestionarului contribuabilului sunt stabilite în anexa nr. 1 a Ordinului nr. 508 din 21 octombrie 2024 cu privire la aprobarea Indicațiilor metodice privind efectuarea vizitei fiscale și aplicarea chestionarului contribuabilului.