La instituirea postului fiscal, funcționarul fiscal urmează informeze contribuabilul (reprezentantului acestuia sau persoanei cu funcție de răspundere) și/sau subdiviziunii (reprezentantului sau persoanei cu funcție de răspundere a acesteia) la care este instituit postul fiscal, despre instituirea acestuia, prin înmânarea Ordinului SFS privind instituirea postului fiscal, Ordinului privind desemnarea funcționarului fiscal responsabil de monitorizarea postului fiscal, a copiei Deciziei privind inițierea controlului fiscal, precum și alte documente aferente postului fiscal.

În cazul imposibilității înmânării, documentele menționate se comunică contribuabilului conform prevederilor art. 131 alin. (11) din Codul fiscal, iar după caz se va perfecta și se va comunica citația privind necesitatea prezentării actelor necesare instituirii postului fiscal, în conformitate cu prevederile Ordinului SFS nr. 196/2024 cu privire la aprobarea formularelor de citații.

Serviciul Fiscal de Stat a elaborat proiectul de modificare a Regulamentului privind funcționarea posturilor fiscale, aprobat prin Ordinul SFS nr. 665 din 12.12.2018. După cum se menționează în nota informativă a proiectului, modificările sunt necesare atât pentru actualizarea prevederilor Regulamentului, cât și pentru includerea propunerilor parvenite de la participanții la procesele reglementate de acesta.

Astfel, se propune completarea Regulamentului cu o normă conform căreia, în caz de apariție a necesității de completare a stocului de blanchete de strictă evidență a contribuabilului (inclusiv a diapazonului de numere), la solicitarea contribuabilului, funcționarul fiscal să ofere accesul persoanei responsabile din cadrul întreprinderii la SIA „Comanda online a formularelor tipizate” pe perioada efectuării comenzii. În același timp, în cazul în care contribuabilul monitorizat utilizează în activitatea sa serviciul SIA „e-Factura”, la solicitarea contribuabilului, funcționarul fiscal va oferi accesul persoanei responsabile din cadrul întreprinderii la serviciul SIA „e-Factura” și va verifica săptămânal prin contrapunerea tranzacțiilor monitorizate și cele înregistrate în Sistemul Informațional al SFS.

Conform proiectului, în cazul în care un contribuabil este monitorizat prin prisma postului fiscal de mai multe subdiviziuni din cadrul Direcției responsabile de monitorizarea postului fiscal, generalizarea acțiunilor de control se va efectua de subdiviziunea stabilită de conducerea Direcției.

Proiectul mai prevede că în cazul posturilor fiscale mobile, contribuabilul este obligat să informeze funcționarul fiscal responsabil de monitorizarea postului fiscal, sau șeful nemijlocit al acestuia, despre intenția de efectuare a tranzacțiilor în termen de cel puțin o zi lucrătoare până la documentarea acestora, în caz că valoarea impozabilă a obiectului tranzacției depășește suma de 100 mii lei.

De asemenea, se mai propune completarea Regulamentului cu norme potrivit cărora, în cazul identificării, pe durata funcționării postului fiscal, a unor tranzacții care constituie obiectul unei contravenții sau infracțiuni, funcționarul fiscal responsabil de monitorizare nu va autoriza efectuarea acestora. În cazul în care situația este de competența SFS, funcționarul fiscal va întocmi o notă în adresa Direcției generale conformare sau, după caz, Direcției generale antifraudă, pentru examinarea și soluționarea cazurilor, cu anexarea actelor și documentelor confirmative

Precizăm, conform Regulamentului privind funcționarea posturilor fiscale, acestea se pot institui în scopul: prevenirii şi depistării cazurilor de încălcare fiscală; prevenirii și depistării cazurilor de eschivare de la stingerea obligaţiilor fiscale; contracarării activității desfășurate cu scop fraudulos; identificării tranzacțiilor fictive, documentarea și probarea acestora; asigurării calculării, declarării și achitării integrale (depline) a obligațiilor fiscale; estimării obligațiilor fiscale în conformitate cu art. 225¹ din Codul fiscal. Posturile fiscale pot fi de următoarele tipuri: post fiscal staţionar; post fiscal mobil și post fiscal electronic.

____________

¹ Art. 131 alin 11 din Codul fiscal

Comunicarea Serviciului Fiscal de Stat cu persoanele menţionate la art.187 alin.(2¹), inclusiv aducerea la cunoştinţă a actelor administrative, a citaţiilor, a altor acte sau răspunsuri la adresări, se face prin intermediul cutiei poştale din cabinetul electronic personal al contribuabilului de pe portalul Serviciului Fiscal de Stat. Documentele menţionate se consideră recepţionate din momentul intrării în cutia poştală din cabinetul electronic personal al contribuabilului de pe portalul Serviciului Fiscal de Stat.