Permisiunea de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ se va acorda la cerere, dacă va întrunită una din condițiile:  totalul veniturilor obținute de persoana juridică din exportul de produse şi/sau servicii, în ultimul an, reprezintă cel puţin 50% din veniturile totale; persoanei juridice i-a fost atribuit statutul de contribuabil mare;  denumirea oficială sau istorică a statului, inclusă în denumirea unei persoane juridice înregistrate în Republica Moldova, al cărei fondator/asociat/acționar majoritar este o persoană juridică străină, identifică geografic persoana juridică înregistrată în Moldova față de persoana juridică străină sau dacă statul deține o parte socială de cel puțin 25% din capitalul social sau, după caz, cel puțin 25% din pachetul de acțiuni al persoanei juridice.

În Monitorul Oficial din a fost publicată Hotărârea Guvernului privind modul și condițiile de acordare și retragere a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrative, ce conține Regulamentul privind modul și condițiile de acordare și retragere a permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ și Regulamentul cu privire la organizarea şi funcționarea Comisiei pentru acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice cu scop lucrativ.

Astfel, cererea se depune la Agenția Servicii Publice personal sau prin intermediul unui reprezentant/mandatar. Cererea poate fi depusă pe suport de hârtie, direct la ASP sau prin poștă, precum și transmisă în formă electronică. Cererea se întocmește în limba română şi va conține obligatoriu o serie de elemente: denumirea, forma juridică de organizare și numărul de identificare de stat (IDNO) al persoanei juridice; sediul persoanei juridice și adresa electronică a acesteia utilizată pentru corespondență; numele și prenumele administratorului persoanei juridice; datele privind originea geografică și natura produsului comercializat și/sau a serviciului prestat de persoana juridică; denumirea solicitată, care conține denumirea oficială sau istorică a statului, verificată în prealabil în conformitate cu prevederile Legii nr. 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali; data depunerii și enumerarea materialelor anexate la cerere, cu indicarea numărului de file și semnătura administratorului sau a persoanei împuternicite în modul stabilit, care a depus cererea.

Totodată, la cerere se anexează: hotărârea organului competent al persoanei juridice cu privire la folosirea în denumirea persoanei juridice a denumirii oficiale sau istorice a statului, adoptată în condițiile legii și ale statutului; certificatul de verificare şi de rezervare a denumirii persoanei juridice, eliberat de către ASP; declarația pe propria răspundere, redactată în formă liberă, prin care se confirmă că genurile de activitate desfășurate sau care urmează a fi desfășurate de persoana juridică nu contravin bunelor moravuri şi nu prejudiciază imaginea statului și documentul ce confirmă achitarea taxei pentru acordarea permisiunii, stabilită în anexa nr. 1 la Legea taxei de stat nr. 213/2023. În acest sens, Legea taxei de stat prevede că pentru acordarea permisiunii de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului în marca de produs și/sau marca de serviciu se percepe o taxă de 5000 lei, iar în desenul sau modelul industrial (pentru o cerere, care poate fi și multiplă) – 2500 lei.

Este important de menționat că decizia de acordare a permisiunii se eliberează pe un termen nedeterminat și nu oferă persoanei juridice dreptul exclusiv de folosire a denumirii oficiale sau istorice a statului, precum nici dreptul de folosire a acesteia în calitate de denumire a unităților de producție/comerț/prestare a serviciilor și a produselor persoanei juridice, cu excepția cazului în care denumirea acestora reproduce exact denumirea persoanei juridice.

Permisiunea de utilizare se acordă de către o comisie formată din 7 membri, incluzând câte un reprezentant al: Cancelariei de Stat; Ministerului Dezvoltării Economice și Digitalizării; Ministerului Finanțelor; Ministerului Agriculturii și Industriei Alimentare; Ministerului Culturii; Institutul de Filologie Română „Bogdan Petriceicu Hasdeu” și Agenția Servicii Publice.

Comisia poate refuza acordarea permisiunii dacă folosirea denumirii oficiale sau istorice a statului în denumirea persoanei juridice ar putea induce în eroare persoanele terțe în privința: originii geografice, calității sau naturii produsului comercializat și/sau a serviciului prestat de persoana juridică; formei de organizare juridică a persoanei juridice; sediului persoanei juridice; identității fondatorilor/asociaților/acționarilor persoanei juridice, dacă denumirea persoanei juridice, care ar conține denumirea oficială sau istorică a statului, poate fi confundată cu denumirea unei autorități publice sau a unei instituții publice ori contravine ordinii publice sau bunelor moravuri şi prejudiciază imaginea statului, dacă genurile de activitate desfășurate sau care vor fi desfășurate de către persoana juridică contravin ordinii publice sau bunelor moravuri şi prejudiciază imaginea statului sau dacă, pe parcursul ultimilor 2 ani, în privința persoanei juridice a fost emisă o decizie de retragere a permisiunii.

Titularul permisiunii este obligat să folosească denumirea oficială sau istorică a statului în forma indicată în decizia de acordare a permisiunii, iar în cazul modificării denumirii persoanei juridice, cu menținerea denumirii oficiale sau istorice a statului, persoana juridică va fi obligată să obțină o nouă permisiune în condițiile prezentului Regulament, contra unei noi taxe de stat. În cazul pierderii sau deteriorării deciziei de acordare a permisiunii, titularul va depune la Comisie o cerere privind eliberarea duplicatului deciziei de acordare a permisiunii, însoțită de confirmarea publicării în Monitorul Oficial a informației referitoare la pierderea deciziei de acordare a permisiunii.