Amintim că evidența zilierilor și a activităților prestate se va realiza prin intermediul unei platformei electronice de evidență a voucherelor. Detalii aici. În acest sens este necesară implementarea unui sistem informațional ce va facilita angajatorii în achiziționarea voucherelor pentru zilieri, fiind eliminată procedura de completare a Registrului de evidență a zilierilor, care la moment este completat de către angajatori pe suport de hârtie, dar și excluzând riscul de nedeclarare a persoanelor angajate în activități necalificate.

În acest scop a fost elaborat proiectul hotărârii de Guvern pentru aprobarea conceptului sistemului informațional „Voucher pentru Zilier” (e-Zilier), examinat în cadrul ședinței secretarilor generali. Conform acestuia, la angajarea zilierului de către angajator, prin intermediul platformei online angajatorul va atribui voucherul zilierului înregistrat în sistemul informațional și va achita valoarea lui. Totodată, sistemul va permite angajatorului să ducă evidența zilierilor și să vizualizeze numărul de vouchere achiziționate și atribuite zilierilor. Acest sistem reduce numărul de erori înregistrate la introducerea datelor și minimizează timpul necesar pentru transmiterea informațiilor, permițând astfel părților interesate să ia decizii bazate pe date coerente și exacte.

Sistemul informațional – e-Zilier reprezintă totalitatea de resurse și tehnologii informaționale destinate stocării și evidenței persoanelor juridice, beneficiari de activități necalificate cu caracter ocazional și persoanelor fizice care exercită activități necalificate cu caracter ocazional contra unei remunerații, inclusiv achitarea și atribuirea voucherelor persoanelor fizice prin intermediul SI „e-Zilier”.

Astfel, prin  crearea SI „e-Zilier” se urmărește formarea unei baze de date unice pentru evidența beneficiarilor de lucrări necalificate cu caracter ocazional; asigurarea înregistrării zilierilor și atribuirea voucherelor generate de sistem; evidența centralizată a voucherelor generate și atribuite zilierilor, dar și asigurarea autorităților administrației publice centrale cu informație adecvată. Totodată, se mizează pe sporirea nivelului de calitate al asigurării informaționale a activității persoanelor fizice/juridice, a autorităților publice implicate și a organelor centrale de specialitate ale administrației publice, prin utilizarea unei informații complexe și veridice despre zilieri și beneficiarii de lucrări necalificate cu caracter ocazional, precum și facilitarea verificării de către inspectorii de muncă din cadrul Inspectoratul de Stat al Muncii, prin digitalizarea procesului de verificare, a voucherelor atribuite zilierilor.

Furnizorii de date ai SI „e-Zilier” sunt: Agenția Servicii Publice, Serviciul Fiscal de Stat, (va oferi datele despre contribuția achitată de beneficiarul de activități pentru zilier la bugetul de stat, din tabelul 2 al formularului IPC 21; Casa Națională de Asigurări Sociale; Agenția Geodezie, Cartografie și Cadastru; Ministerul Agriculturii și Industriei Alimentare și alte autorități și instituții publice.

După cum se menționează în nota proiectului, scopul SI „e-Zilier” este de a avea un sistem de generare și atribuire a voucherelor digitale, și să simplifice cât de mult posibil înregistrarea zilierilor de către beneficiarii de lucrări necalificate cu caracter ocazional, care să asigure achitarea către bugetul de stat și fondul de asigurări sociale.