Приказом Таможенной службы утвержден перечень актов, которые необходимо подавать при таможенном оформлении товаров. Документ вступил в силу 25 мая и заменил действовавший с 2002 года Приказ гендиректора Таможенного департамента об оформлении таможенных документов при таможенном оформлении товаров, являющихся предметом внешнеэкономических сделок № 276-О/2002.

В новом приказе указан несколько категорий актов, которые подаются при таможенном оформлении товаров, и порядок их подачи.  Предусмотрено, что таможенная декларация подается в таможенные органы исходя из особенностей операции и запрашиваемого таможенного назначения. К декларации прилагаются акты, подтверждающие сведения, указанные в декларации, но не менее чем перечень обязательных документов:

 1) коммерческие документы - виды документов, используемых во внешнеэкономической деятельности, необходимые таможенным органам для определения стоимости ввозимых товаров (себестоимости). Используются следующие коммерческие документы: коммерческий счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс), окончательная счет-фактура (окончательный инвойс) и др. К договору (контракту), по которому были поставлены товары, относится договор международной торговли, представляющий собой соглашение о воле, заключенное между двумя или более участниками операции международной торговли из разных государств, которым устанавливаются, изменяются или прекращаются правоотношения международной торговли.

 2) транспортные и таможенные документы - виды документов, применяемых в зависимости от вида транспорта и в соответствии с законодательством: CMR (автотранспортная накладная), СМПС/СМГС (железнодорожная накладная), AirWayBill (авианакладная), коносамент (коносамент), книжка TIR, книжка АТА, транзитная таможенная декларация (Т1), провозная ведомость и другие, подтверждающие законность операции по перевозке грузов;

3) разрешительные документы, необходимые для осуществления таможенного оформления (в зависимости от обстоятельств) - разрешительные документы, предусмотренные Номенклатурой разрешительных документов, выдаваемых компетентными органами физическим и юридическим лицам на осуществление предпринимательской деятельности (лицензии, разрешения, заключения, сертификаты), предусмотренных приложением 1 к Закону о регулировании предпринимательской деятельности путем разрешения № 160/2011 и устанавливающих ограничения на ввоз и вывоз товаров.

Также представляются другие необходимые документы для таможенного оформления товаров с предоставлением таможенных и фискальных льгот (гуманитарная помощь, проекты технической и инвестиционной помощи и др.) и к которым прилагаются документы, подтверждающие предоставление фискальных и таможенных льгот в соответствии с законодательством;

4) дополнительные документы, признаваемые в соответствии с практикой международной торговли (в зависимости от обстоятельств), - документы, необходимые для применения положений, регулирующих выпуск декларируемых товаров в свободное обращение. Дополнительные документы могут быть запрошены таможенными органами в соответствии с положениями п. 292 Положения о введении в действие таможенных назначений, предусмотренных Таможенным кодексом РМ.

Запрос дополнительных документов указывается в акте инспекции, который сразу же предоставляется декларанту и становится обязательным для предъявления в процессе таможенного оформления, если они являются документами, общепризнанными в соответствии с международной торговой практикой и приемлемыми для выдачи экспортером или уполномоченными органами, исходя из правовых соображений и коммерческой тайны.

Невозможность предоставления дополнительных документов не может служить основанием для отказа в принятии таможенной декларации.

В приказе Таможенной службы отмечается, что документы, на основании которых была заполнена таможенная декларация на бумажном носителе, разрешительные документы (в оригинале), выданные на одну операцию, и документы, подтверждающие происхождение товара (в оригинале), а также документы, представленные дополнительно, должны быть приложены к каждой таможенной декларации. Они подшиваются и опечатываются после каждой операции таможенного оформления, согласно списку прилагаемых документов, а затем передаются на хранение в архив таможни.

Документы, на основании которых заполнены электронные таможенные декларации, архивируются в электронном виде в порядке, установленном ТС (не менее пяти лет). В случае использования процедуры электронного декларирования разрешительные документы (в оригинале), выданные на одну операцию, и документы, подтверждающие происхождение товара (в оригинале), прилагаются к электронной таможенной декларации, распечатанной на бумажном носителе.