Documente confirmative în baza cărora se confirmă cheltuielile în cazul delegării personalului sunt considerate documente primare aplicabile pe teritoriul Republicii Moldova și documente care au caracter internațional, recunoscute și aplicate în practica internațională (cecuri, chitanțe, extrase de conturi, bilete electronice, confirmări electronice, etc). Cu această noțiune a fost completat Regulamentul cu privire la delegarea entităților din Republica Moldova, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1058 din 21 decembrie 2024.

De asemenea, se precizează cheltuielile de transport, care sunt costuri compensate personalului pentru asigurarea deplasării până la locul de destinație sau locul de cazare și de la locul de destinație sau de la locul de cazare la locul de muncă sau domiciliu, între localitățile din țara în care este delegat, efectuate cu transportul aerian, feroviar, naval, transportul auto public, personal sau închiriat, cu taximetrul.

Totodată, normele diurnelor și a plafoanelor de cazare pe categorii a persoanelor delegate în cazul deplasării pe teritoriul Republicii Moldova au fost uniformizate, fiind stabilită diurna în mărimea de 250 de lei pe zi, iar plafonul-limită de cazare - în mărimea de 1000 de lei (categoria A)/2000 de lei (categoria B) pe zi. Totodată, proiectul prevede majorarea normelor diurnelor cu 30 de euro/dolari și plafoanelor de cazare cu 50 de euro/dolari pe categorii a persoanelor delegate în cazul deplasărilor peste hotare. Precizăm că ultima ajustare a plafoanelor a fost efectuată în anul 2017, în partea ce ține de normele și plafoanele aplicabile pe teritoriul Republicii Moldova, iar cele peste hotare nu s-a ajustat din anul 2012.

Documentul mai prevede că, prin derogare, în cazul tarifelor zilnice flexibile și diferențiate de la o zi la alta, cheltuielile efective pentru locaţiune, inclusiv pentru serviciile obligatorii prestate în unitățile de cazare, conform cerinţelor privind utilarea camerelor din unitățile de cazare, se determină pe întreaga perioadă de cazare, prin aplicarea costului mediu, care nu va depăşi plafoanele de cazare stabilite în Normele diurnelor și plafoanelor pe categorii a persoanelor delegate (anexa nr. 2 din Regulament).

Noile norme au intrat în vigoare la 1 ianuarie 2024.