Conform art. 8 alin. (2) lit. f)  Cod fiscal, contribuabilul este obligat, în caz de control al respectării legislaţiei fiscale, să prezinte, la prima cerere, persoanelor cu funcţii de răspundere ale organelor cu atribuţii de administrare fiscală, documentele de evidenţă, dările de seamă fiscale şi alte documente şi informaţii privind desfăşurarea activităţii de întreprinzător, calcularea şi achitarea la buget a impozitelor şi taxelor şi acordarea facilităţilor, să permită accesul, în cazul ţinerii evidenţei computerizate, la sistemul electronic de contabilitate.

Cel mai frecvent în cadrul controalelor operative la agenții economcii organul fiscal solicită documentele de proveniență a mărfurilor care sunt expuse spre comercializare.

Pentru neprezentarea documentelor în cadrul controlului operativ, organul fiscal, în temeiul art. 253 alin. (1) Cod fiscal, aplică sancțiune în mărime de la 4000 la 6000 de lei.

Respectiv, pentru evitarea sancționării, recomandăm agenților economici să întreprindă următoarele acțiuni, care vor permite contribuabililor să evite sancționarea pentru neprezentarea documentelor de proveniență în eventualitatea unui control fiscal:

Metoda 1. Păstrarea unei copii electronice a documentelor de proveniență a mărfurilor expuse spre comercializare în mod scanat sau foto pe un dispozitiv electronic la locul de comerț pentru ca în eventualitatea unui control să fie oferit funcționarilor fiscali accesul la versiunea electronică a facturilor fiscale. Este de menționat că  organul fiscal nu aplică sancțiuni în situația în care contribuabilul oferă o copie a facturii fiscale sau o fotografie a facturii fiscale, chiar dacă  contribuabilul nu deține la locul de comerț originalul facturii fiscale.

Metoda 2. În situația în care compania nu deține la locul de comerț un dispozitiv electronic (computer sau tabletă), scanarea/fotografierea  facturilor fiscale primite și arhivarea acestora într-un fișier și păstrarea informației în mod arhivat pe un email, pentru ca în cazul unui control fiscal să fie remise la adresa de email a funcționarilor care fac control.

Metoda 3. O altă soluție mai puțin prietenoasă mediului este păstrarea unei copii a facturilor fiscale la locul de comerț.

Atragem atenția că prin politica fiscală 2025 (Legea nr.214/2024, publicată în Monitorul Oficial la 15.08.2024), au fost operate modificări la Codul fiscal, care vor intra în vigoare la 1 ianuarie 2025, prin care a fost extins termenul de prezentare a documentelor în cadrul unui control fiscal operativ maximum în decursul unei zile lucrătoare din data finalizării controlului fiscal operativ.

Astfel, chiar dacă începând cu 1 ianuarie 2025 va fi oferit termen de prezentare a documentelor solicitate în cadrul controlului fiscal maximum în decursul unei zile lucrătoare din data finalizării controlului fiscal operativ, recomandăm agenților economici să asigure prezentarea documentelor solicitate în cadrul controlului fiscal pentru ca să fie siguri că a fost finalizată interacțiunea cu inspectorii fiscali aferent control fiscal respectiv.

Respectiv, recomandăm contribuabililor să-și organizeze activitatea conform modelelor expuse supra, pentru a avea o mai bună interacțiune și o finalizare a acțiunilor de contact cu organul fiscal cât mai operativ.

În cazul în care sunteți antreprenor și aveți întrebări privind organizarea activității întreprinderii DVS privind aspectele fiscale sau contabile compania FISCALOPTIM SRL vă poate oferi consultanță. Pentru detalii puteți contacta reprezentanții companiei la numărul de telefon 061222233.