В соответствии с Положением, процедура переговоров для присуждения договора о госзакупках может быть инициирована закупающим органом, если соблюдены требования о включении договора в годовой план закупок (за исключением случаев, когда предмет договора определен возникновением ситуации, требующей срочного удовлетворения непредвиденных потребностей), на текущий год обеспечены полностью или частично финансовые средства, необходимые для выполнения положений договора о госзакупке, а также создана рабочая группа, разработана и утверждена описательная документация по присуждению.

В документе описаны общие правила проведения процедуры переговоров, условия ее применения и инициирования с предварительным опубликованием объявления на участие, этап представления кандидатур, отбора кандидатов, подачи первичных оферт и проведения переговоров по ним, а также переговоров с целью улучшения первичных предложений и оценки окончательных оферт.

Если в результате процедуры открытых, ограниченных торгов, запроса ценовых оферт или конкурентного диалога не было подано ни одного соответствующего предложения или по причине максимальной срочности, обусловленной непредвиденными обстоятельствами, или работы, товары или услуги могут быть выполнены/поставлены/оказаны одним единственным экономическим оператором и нет другой альтернативы, для закупающего органа предусмотрена возможность проведения процедуры переговоров без предварительного опубликования объявления.

Решение о присуждении договора о госакупках или об аннулировании процедуры присуждения отправляется Агентству государственных закупок не позднее даты уведомления экономических операторов о результатах процедуры присуждения. В соответствии с Положением, споры, возникшие в связи с организацией и проведением описанной процедуры или исполнением договоров, разрешаются в соответствии с положениями Закона о государственных закупках.